Top 10 praktijktips voor implementatie
U wilt gaan werken met de A3 methodiek, maar bent benieuwd naar tips voor implementatie? Dat komt goed uit! Wij hebben interviews houden met leidinggevenden die zijn gaan werken met de A3 methodiek. Deze 10 tips werden het meeste genoemd bij het implementeren van deze methodiek:
- Trek 1 dag uit met het MT voor het plan van het komende jaar. Per afdeling vervolgens 1/2 tot 1 dag voor de doorvertaling.
- Ontwikkel (of evalueer) de missie en visie van de organisatie. Dit is een belangrijke basis voor alle plannen (em ambities) in de organisatie.
- Evalueer het functioneren van de huidige planning & control met een sterkte-zwakteanalyse. En neem deze punten mee in het implementeren van de A3 methodiek.
- Bepaal de strategische doelen aan de hand van continueren, starten en stoppen.
- Breng focus aan. Wees ambitieus doch realistisch en beperk je in het A3 gesprek dan ook tot de focus die in het plan is aangebracht.
- Deel in het A3 gesprek ook de relevante ontwikkelingen en acties voor anticipatie daarop.
- Neem een thema voor het jaar.
- Reik iedereen het format van het A3 jaarplan aan met een invulinstructie. Richt een helpdesk in om vragen te beantwoorden.
- Ontmoet elkaar om de A3 jaarplannen (op managementniveau) met elkaar uit te wisselen en de samenhang te versterken (waar kun je aan elkaars plannen bijdragen en wat heb je van elkaar nodig?)
- Waardeer en deel de successen en bereikte resultaten met elkaar. Dit geeft energie!
Veel succes met de implementatie met als doel ‘meer sturing, minder papier’!