Cases & artikelen

‘Simpel en duidelijk ’

De A3 methodiek met het A3 jaarplan belooft meer sturing door meer focus en overzicht. De maatschap Chirurgie van ziekenhuis St Jansdal heeft inmiddels een dergelijk jaarplan.
Maatschapvoorzitter Willem Akkersdijk vindt het vooral een handig middel. Wat vinden het hoofd operatieafdeling en de interne organisatieadviseur ervan?

 

Bestuurders en controllers in de zorg hebben administratieve lastenverlichting, ‘meer met minder’, transparantie en het versterken van de betrokkenheid bij organisatieveranderingen hoog op de agenda staan.

 

Om aan deze thema’s invulling te geven is een nieuwe benadering voor het besturen van organisaties ontwikkeld die op een pragmatische manier inspeelt op deze behoeften, genaamd de ‘A3 methodiek’. Dit artikel beschrijft eerst een korte introductie van deze methodiek, waarna de werkwijze en het nut worden toegelicht aan de hand van een praktijkcase: GGZ Friesland.

 

Bron: Kluwer, april 2011

Auteurs: Henk Doeleman & Kim de Groot

 

Veel publieke en non-profit organisaties zijn sterk in verandering. De bestaande planning & control werkwijzen worden daarbij steeds meer ervaren als bureaucratisch, weinig interactief en niet inspirerend. De intrinsieke motivatie, ‘het samen vormgeven van de toekomst en het monitoren van de realisatie’, ontbreekt veelal. Dit boekje beschrijft een nieuwe werkwijze voor planning & control, ‘de A3 methodiek’, die aansluit bij de kenmerken van succesvol veranderende organisaties.

Bron: Kwaliteit in bedrijf, augustus 2010

Boekbespreking door de redactie van Kwaliteit in Bedrijf. Zij beoordelen het boek ' Naar jaarplannen met meer focus en bezieling - en minder papier'. In augustus is hèt boek over de A3 methodiek verschenen van Henk Doeleman, Lucian van Heumen en Manon Diepenmaat, een praktisch boek over de werking en het effect van de A3methodiek.

Bron: Kwaliteit in Bedrijf, augustus 2010 Deel 5

In de vier voorafgaande delen van deze serie over de A3 methodiek hebben we aandacht besteed aan de A3 methodiek en haar drie pijlers: het A3 jaarplan, het A3 managementgesprek en A3 digitaal. In dit laatste deel staat Werkplein Baanzicht centraal.

Bron: Kwaliteit in Bedrijf, juli 2010 Deel 4

 

De A3 methodiek helpt bij het vinden van een consistente richting voor de organisatie en het sturen op (tussentijdse) resultaten. Om deze werkwijze te ondersteunen is A3 digitaal ontwikkeld, de derde pijler van de methodiek. Welke afspraken zijn er gemaakt in het jaarplan? Hoe staan die ervoor? Liggen we nog op koers? District KMar Schiphol — de Koninklijke Marechaussee op Schiphol — werkt ermee: met behulp van A3 digitaal is iedere leidinggevende in staat snel en op maat informatie naar boven te halen, die helpt om de organisatie (bij) te sturen.

Bron: Sigma, augustus 2010

 

Meer focus, meer commitment, minder papier
Voor veel managers is het ontwikkelen van het jaarplan een jaarlijks terugkerende verplichting. Het moet nou eenmaal gebeuren, maar het is een weinig inspirerende klus. De A3 methodiek brengt daar verandering in. Door het jaarplan op één A3 te zetten, ontstaat er meer focus en meer commitment. En: minder papier.

Naar jaarplannen met meer focus en bezieling en minder papier!

Bedrijven en organisaties zijn gebaat met jaarplannen met meer focus en bezieling en minder papier! Resultaat gedreven jaarplannen die houvast bieden van ‘abstract tot concreet’ en van ‘visie tot actie’. De afgelopen drie jaar hebben we met eigen ogen gezien wat voor positieve resultaten de A3 methodiek op dit gebied oplevert. Al deze ervaringen motiveerde ons alweer enige tijd geleden tot het schrijven van een boek over de A3 methodiek.

 

Dankzij dit boek kunnen nog meer mensen kennismaken met de A3 methodiek. De vele interviews en persoonlijke bijdragen van mensen en bedrijven, die inmiddels succesvol de A3 methodiek toepassen, vormen een waardevolle aanvulling op de theoretische uiteenzetting van de A3 methodiek. Lees hieronder de flaptekst. We zijn benieuwd naar uw reacties.

Bron: SW-Journaal, april 2010

Het opstellen van het jaarplan: voor sommigen is dit een leuke en uitdagende klus, maar de meesten vinden het naast hun dagelijkse drukke werkzaamheden toch een hele opgave. En waarvoor doe je het eigenlijk? Maar al te vaak verdwijnt het plan onderin een la. Dat hoeft echter niet als je de A3 methodiek gebruikt.

Bron: Kwaliteit in Bedrijf, mei 2010 Deel 3

 

Het A3 managementgesprek: een open dialoog

 

Bron: Kwaliteit in Bedrijf, april 2010 Deel 2

 

In dit artikel wordt dieper in gegaan op pijler 1: het A3 jaarplan. Hoe maakt u een jaarplan dat werkt?

 

Bron: Perspectief, najaar 2009

'Als we dit doen, dan zijn dat de consequenties.'
In 2008 ging het Medisch Centrum Alkmaar van start met de A3 methodiek. Het doel: de kwaliteit van de jaarplannen verbeteren. In het begin bestond enige scepsis over 'weer een nieuwe aanpak'. Nu, bijna een jaar later, is de scepsis omgeslagen in enthousiasme.

Bron: Kwaliteit in Bedrijf, maart 2010 Deel 1

 

In het eerste deel van een vijfdelige serie in het vakblad Kwaliteit in Bedrijf kijken we hoe jeugdzorginstelling Avenier met de A3 methodiek aan de slag ging.

Bron: tijdschrift Controlling, maart 2010

Met het werken met de A3 methodiek bereikt u meer duidelijkheid over de richting, consistentie in doorvertaling, samenhang in en tussen jaarplannen en een meer intensieve feedback.

Bron: Kwaliteit in Zorg, februari 2009

De MGG-groep, een recente fusie tussen het Medisch Centrum Alkmaar en het Gemini ziekenhuis in Den Helder, maakt dit jaar een forse slag met het verder ontwikkelen van haar besturingsmethodiek. Dit is een belangrijke stap in de vorming van een gefuseerde organisatie.

Bron: Zorgmarkt, oktober 2009

Meer focus, meer sturing en minder papier
We naderen weer de periode in 2009 waarop we gaan nadenken over het jaarplan 2010. Met de toepassing van de A3 methodiek wordt uw jaarplanproces een succes. Dat ondervond ook de MCA Gemini Groep (MGG)

Bron: Marineblad, augustus 2008

En wat heeft dat met leiderschap te maken?
Een gedegen planning & control cyclus stelt managers in staat om hun bedrijfsvoering in de greep te houden en richting te geven aan hun organisatie. Dat geldt ook voor bijvoorbeeld operationele vlooteenheden, al is een commandant meer operationeel leider dan manager van een bedrijf.

Bron: Finance & Control, oktober 2008

A3 methodiek leidt tot 'one paper strategy'
De Dienst Justitiële Inrichtingen implementeert een 'one paper strategy' in haar gehele organisatie. De zogeheten A3-methodiek is integraal onderdeel van de Planning & Control-cyclus en gebaseerd op kenmerken van High Performance Organizations en effectief leiderschap.

Bron: Perspectief, voorjaar 2006

 

Transparantie en uniformiteit in sturing en organisatieontwikkeling.

Bron: OR Informatie, juni 2008

 

De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) heeft als een van de eerste organisaties in Nederland doelbewust en doelgericht een 'one paper strategy' ingevoerd. De medezeggenschap van Penitentiaire Inrichtingen Achterhoek heeft deze werkwijze omarmd. De zogeheten A3 methodiek zorgt ervoor dat het beleid van zowel de onderneming als de medezeggenschap meer richting en samenhang krijgt.

Bron: Management Executive mei/juni 2008

De Dienst Justitiële Inrichtingen implementeert een 'one paper strategy' in haar gehele organisatie. De zogeheten A3-methodiek is integraal onderdeel van de Planning & Controlcyclus en gebaseerd op kenmerken van High Performance Organizations en effectief leiderschap.